個人情報保護宣言

北関東物流株式会社
代表取締役　神成　光輝

北関東物流株式会社（以下、「当社」といいます）は、地域社会の将来を支える為、物流トータルサービスを中心とした事業活動を通して、サポートをしております。そうした活動をする中で、取引関係者等をはじめ当社に関わる全ての方の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全ての役員及び従業員に周知させるとともに、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持する事を宣言いたします。

制定：2020年10月1日

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得および利用目的と範囲
   当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
   また、取得した個人情報は物流トータルサービスを中心とした適正な事業活動のため個人情報を保護し、利用目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行いません。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、同意を得たうえで適切に個人情報の取得し、利用及び提供を行います。
2. 個人情報の第三者への提供
   当社は、ご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
3. 法令・指針・規範の遵守
   当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。併せて、個人情報保護に関連する適用される要求事項を常に満たします。
4. 個人情報の管理
   当社は、従業者に対し個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施いたします。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び予防に努め、これらの事態が発生した際には、迅速に是正処置を講じます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
6. 個人情報の苦情および相談窓口
   当社は、相談窓口を設置し、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情に対し誠実かつ適切に対応いたします。 また、本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の申入れ、その他個人情報に関するご質問等についても、合理的かつ迅速に対応いたします。
7. 保護方針についてのお問合せ先
   当社保有の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、お問合せフォームまたは、下記までご連絡下さい。
8. 個人情報保護方針は、文書化して社内に掲示し、各従業者に周知するとともに、ホームページに公開をして利害関係者が入手可能とします。

【お問合せ先】
〒322-0016　栃木県鹿沼市流通センター16
TEL0289-77-7751　FAX0289-77-7752
北関東物流株式会社
個人情報相談窓口　個人情報保護担当

制定：2020年10月1日

個人情報の取扱いに関して

提供するサービスの概要

物流トータルサービス

取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。
A. 取得する個人情報
ア. 顧客情報（会社名・部署名・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど）
イ. 従業者情報（氏名・年齢・住所・電話番号・職歴・家族構成など）
ウ. 従業者などの個人番号
B. 取得方法
ア. 直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得
イ. 直接本人より書面にて取得
ウ. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得
当社の個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

個人情報の利用目的

（顧客情報）
1) 物流トータルサービス業務全般における個人情報。
2) 物流トータルサービス業務全般における製品・サービス・催し物の情報提供。
（従業者情報）
1)人事労務管理（人事評価・配置（出向・転籍を含む）・研修・採用を含む）
2)賃金管理（給与・一時金の決定・退職金の支払いを含む）
3)健康管理（健康診断・保健指導を含む）
4)福利厚生業務
5)セキュリティ管理（防犯・防災・労働安全衛生を含む）
6)業務管理（業務の連絡・各種報告書作成・グループウェアなどへの掲示を含む）
（従業者の個人番号）
1)社会保険、雇用保険、労災保険等の事務に関しての利用。
2)所得税の税金等に関する事務に関しての利用。
3)上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1) ご依頼者の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加又は削除の請求
5) 利用の停止の請求
6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、お問合せフォームまたは、個人情報相談窓口までお問合せ下さい。

【個人情報相談窓口】
〒322-0016　栃木県鹿沼市流通センター16
　TEL0289-77-7751　FAX0289-77-7752
　北関東物流株式会社
　個人情報相談窓口　個人情報保護担当